২নং ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়

আদিতমারী,লালমনিরহাট

সভার নাম ঃ মাসিক (সাধারন) সভা।

সভার স্থান ঃ ভেলাবাড়ী ইউপি সভা কক্ষ।

সময় ঃ বেলা ১১.০০ ঘটিকা।

সভার তারিখ ঃ ২৭/০২/২০২৩ খ্রিঃ

সভাপতি ঃ জনাব মোহাম্মদ আলী

চেয়ারম্যান, ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ,আদিতমারী, লালমনিরহাট।

সভায় উপস্থিতি সদস্যগনের নাম ও পদবী পরিশিষ্ঠ “ক” দেখানো হলো।

ক্রমিক নং

আলোচ্য সূচি

আলোচনা

সিদ্ধান্ত

দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থা/ব্যক্তি

১

গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ বাস্তবায়নের অগ্রগতি আলোচনা এবং অনুমোদন।

সভাপতি মহোদয় গত সভার কার্যবিবরণী সমুহ উপস্থিত সকলের মাঝে পড়ে শোনান এবং সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের অগ্রগতি সম্পর্কে সভায় উপস্থিত সকলকে বিস্তারিত ভাবে জানান।

সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ অনুমোদন করা হইলো।

১। চেয়ারম্যান

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ   আদিতমারী,লালমনিরহাট।

২

স্থায়ী কমিটির সুপারিশ সমুহ পর্যালোচনা ও অনুমোদন।

সভাপতি মহোদয় সভায় জানায় যে, ভেলাবাড়ী ইউপির দুস্থ্য ও অসহায় এবং শীতক্লিষ্ট পরিবারের মাঝে কম্বল বিতরনের জন্য ভেলাবাড়ী ইউপি সমাজকল্যাণ ও দুর্যোগ ব্যাবস্থাপনা বিষয়ক স্থায়ী কমিটির সভাপতি কর্তৃক সুপারিশ করা হয়েছে।

ভেলাবাড়ী ইউপি সমাজকল্যাণ ও দুর্যোগ ব্যাবস্থাপনা বিষয়ক স্থায়ী কমিটির সুপারিশ টি অনুমোদন করত: প্রয়োজনীয় শীতের কম্বল বরাদ্দের জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসার মহোদয় কে অনুরোধ করা হইলো।

১। চেয়ারম্যান

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ।

২. উপজেলা নির্বাহী অফিসার

আদিতমারী,লালমনিরহাট।

৩

জানুয়ারী/২০২৩ ইং মাসের ইউপির আয় ও ব্যায় ভাউচার অনুমোদন।

ভেলাবাড়ী ইউপির জানুয়ারী/২০২৩ ইং মাসের প্রারম্ভিক জের=৫২১৯৬/- টাকা। মোট আয় হয়েছে= ১৭৬০০/- টাকা।মোট ব্যয় হয়েছে= ১৯৩২৮/- টাকা এবং সমাপনি স্থিতি= ৫০৪৬৮/- টাকা আছে।যাহা রাজশাহী কৃষি উন্নয়ন ব্যাংক,ভেলাবাড়ী শাখায় ৫৭৭ নম্বর হিসাবে জমা আছে।

অক্টোবর/২০২০ ইং মাসের ইউপির আয় ও ব্যায় ভাউচার সমুহ অনুমোদন করা হইল।সেই সাথে ইউপির রাজস্ব্য আয় বাড়ানোর জন্য পরামর্শ প্রদান করা হইল।

১। চেয়ারম্যান

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ

আদিতমারী,লালমনিরহাট।

৪

গ্রাম আদালতের মামলা নিষ্পত্তির অগ্রগতি সম্পর্কে আলোচনা।

জনাব মনজুরুল ইসলাম ,ইউপি সচিব, সভায় জানায় যে,ফেব্রæয়ারী/২০২৩ মাসে গ্রাম আদালতের উচ্চ আদালত থেকে ০১ (্এক) টি মামলা জমা হয়েছে। নিস্পত্তির জন্য প্রক্রিয়াধীন আছে।

স্বল্প সময়ে অল্প খরচে সঠিক বিচার পেতে,চল যাই গ্রাম আদালতে।এই প্রতিপাদ্যকে কাজে লাগিয়ে বিধি মোতাবেক গ্রাম আদালতের সকল কার্যক্রম পরিচালনার জন্য সভাপতি মহোদয়কে অনুরোধ করা হইল।

১। চেয়ারম্যান

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ

আদিতমারী,লালমনিরহাট।

৫

বাল্য বিবাহ ও মানব পাচার প্রতিরোধ প্রসংগে আলোচনা।

সভাপতি মহোদয় সভায় জানায় যে,ভেলাবাড়ী ইউপির দুস্থ্য ও অসহায় পরিবারের মেয়ে সন্তানদের ১৮ বছরের আগে বিবাহ দেয়ার প্রবনতা বেশি লক্ষ করা যায়।তাই বাল্য বিবাহ ও মানবপাচার রোধ কল্পে জনসচেতনতা বৃদ্ধি করা প্রয়োজন।

কুড়িতে বুড়ি নয়,বিশের আগে বিয়ে নয়।এই ¯েøাগান কে কাজে লাগিয়ে বাল্য বিবাহ রোধ এবং মানব পাচার এর কুফল সম্পর্কে জনসচেতনতা বৃদ্ধির লক্ষে উঠান বৈঠক করার জন্য সভাপতি মহোদয় কে অনুরোধ করা হইলো।

১। চেয়ারম্যান

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ

আদিতমারী,লালমনিরহাট।

৬

জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন সম্পর্কে আলোচনা।

সভাপতি মহোদয় সভায় জানায় যে,ভেলাবাড়ী ইউপির জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন কার্যক্্রম ভালো। তবে জন্ম ও মৃত্যুর  ০০ থেকে ৪৫ দিনের মধ্যে যেকোন শিশুর বা ব্যাক্তির জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন করার যে আইনি বাধ্য বাধকতা সেই সম্পর্কে লোকজন সচেতন নয়। এই বিষয়ে মানুষ কে সচেতন করে তুলতে হবে।যেন তারা সঠিক সময়ে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন করতে পারে।

সঠিক ও নির্ভুল জন্ম নিবন্ধন এক বার, বিড়ম্বনা নয় বার বার।০০ থেকে ৪৫ দিনের মধ্যে যে কোন শিশুর  জন্ম  নিবন্ধন করার জন্য ভেলাবাড়ী ইউপির সকল সহকারি স্বাস্থ্য কর্মীদের প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করার জন্য অএ সভার মাধ্যমে সকল কে অনুরোধ করা হইলো।

১। চেয়ারম্যান

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ

আদিতমারী,লালমনিরহাট।

২। সহকারী স্বাস্থ্য পরিদর্শক

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন।

৭

আইন শৃংখলা

জনাব মানিক চন্দ্র, ইউনিয়ন কমান্ডার, আনসার ও ভিডিপি, ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন, সভায় জানায় যে, অতীতের তুলনায় বর্তমানে  ভেলাবাড়ী ইউনিয়নে আইন শৃংখলা পরিস্থিতি ভালো। আগের মত বর্তমানে প্রকাশ্যে কোন জুয়া খেলা ও গাঁজার আসর বসে না। তিনি সভায় আরো জানান যে, আনছার ও ভিডিপি এবং গ্রাম পুলিশগনের  সমন্বয়ে গঠিত টহল টিম নিয়মিত দিনে ও রাতে টহল চলমান আছে।

আনছার ভিডিপি ও গ্রাম পুলিশগনের  সমন্বয়ে গঠিত টহল টিম নিয়মিত দিনে ও রাতে টহল জোরদার করনের জন্য অত্র সভার মাধ্যমে নির্দেশ প্রদান করা হইল।

১। কমান্ডার,

আনছার ও ভিডিপি, ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন।

২। দফাদার ও গ্রাম পুলিশ  ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ।

৩। চেয়ারম্যান,

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ।

আদিতমারী,লালমনিরহাট।

৮

কৃষি বিষয়ে আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহন।

জনাব ফজলুল করিম, উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তা সভায় জানান যে, বর্তমানে ভেলাবাড়ী ইউনিয়নে রোপা আমনের ধান ক্ষেতে পারচিং এবং পোকামাকড় ও রোগ বালাই এর পরামর্শ প্রদান করা হয়। এছাড়া সরকার কর্তৃক নির্ধারিত মূল্যে কৃষক পর্যায়ে রাসায়নিক সার সরবরাহ নিশ্চিত করতে সারের দোকান সর্বদা মনিটরিং করা হয়। অনাবাদি পতিত জমিতে (গুচ্ছ গ্রামে) পারিবারিক পুষ্টি লাগান প্রদান সহ পরামর্শ প্রদান হয়।  তিনি সভায় আরো জানান যে, কৃষকেরা যাতে অধিক ফসল ঘরে তুলতে পারে এবং শাক সবজী উৎপাদন ও পরিচর্যা করতে পারে সে বিষয়ে কৃষকদের মাঝে পরামর্শ প্রদান করা হয়।

উন্নত প্রযুক্তি ব্যবহারের মাধ্যমে  কৃষকেরা যেন অধীক অর্থকরী ফসল উৎপাদন করতে পারে সে বিষয়ে আরো সজাগ থাকার জন্য সকলকে অনুরোধ করা হইল।

১। সংশ্লিষ্ঠ দপ্তরের সকল

কর্মকর্তা।

২। চেয়ারম্যান,

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ।

আদিতমারী,লালমনিরহাট।

৯

বিবিধ

জনাব মোহাম্মদ আলী,চেয়ারম্যান, ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ,আদিতমালী,লালমনিরহাট,মহোদয় সভায় জানায় যে, অত্র ইউনিয়নে দায়িত্বে কর্মরত বিদ্যমান সেবা প্রদানকারি প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তাগনের সমন্বয়ে সার্বিক পরিস্থিতি পর্যালোচনা করে বাস্তবভিত্তিক চাহিদা নিরুপণ সহ কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন ও সমন্বয় সাধণ করতে হবে। যাহাতে অত্র ইউনিয়নের জনসাধারনের জীবন মানের উন্নয়ন সাধিত হয়। সেই সাথে অএ ইউপিতে বাস্তবায়িত বিভিন্ন উন্নয়ন প্রকল্প সমুহ দ্রæততার সাথে বাস্তবায়নের জন্য সংশ্লিষ্ঠ সকলকে পরামর্শ প্রদান করা হইল।

ভেলাবাড়ী ইউনিয়নের জনসাধারনের জীবন মান উন্নয়ন সহ সকল অবকাঠামো এবং যোগাযোগ ব্যবস্থার উন্নয়ন সাধন হয়,সে বিষয়ে সকলকে সমন্বয় করে কাজ করার জন্য পরামর্শ প্রদান করা হইল।

১। সংশ্লিষ্ঠ দপ্তরের সকল

কর্মকর্তা।

২। চেয়ারম্যান,

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ।

ক্রমিক নং

আলোচ্য সূচি

আলোচনা

সিদ্ধান্ত

দায়িত্বপ্রাপ্ত সংস্থা/ব্যক্তি

01

গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ বাস্তবায়নের অগ্রগতি আলোচনা এবং অনুমোদন।

সভাপতি মহোদয় গত সভার কার্যবিবরণী সমুহ উপস্থিত সকলের মাঝে পড়ে শোনান এবং সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের অগ্রগতি সম্পর্কে সভায় উপস্থিত সকলকে বিস্তারিত ভাবে জানান।

সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে গত সভার সিদ্ধান্ত সমুহ অনুমোদন করা হইলো।

১। চেয়ারম্যান

02

স্থায়ী কমিটির সুপারিশ সমুহ পর্যালোচনা ও অনুমোদন।

সভাপতি মহোদয় সভায় জানায় যে, ভেলাবাড়ী ইউপির দুস্থ্য ও অসহায় এবং শীতক্লিষ্ট পরিবারের মাঝে কম্বল বিতরনের জন্য ভেলাবাড়ী ইউপি সমাজকল্যাণ ও দুর্যোগ ব্যাবস্থাপনা বিষয়ক স্থায়ী কমিটির সভাপতি কর্তৃক সুপারিশ করা হয়েছে।

ভেলাবাড়ী ইউপি সমাজকল্যাণ ও দুর্যোগ ব্যাবস্থাপনা বিষয়ক স্থায়ী কমিটির সুপারিশ টি অনুমোদন করত: প্রয়োজনীয় শীতের কম্বল বরাদ্দের জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসার মহোদয় কে অনুরোধ করা হইলো।

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ   আদিতমারী,লালমনিরহাট।

03

জানুয়ারী/২০২৩ ইং মাসের ইউপির আয় ও ব্যায় ভাউচার অনুমোদন।

ভেলাবাড়ী ইউপির জানুয়ারী/২০২৩ ইং মাসের প্রারম্ভিক জের=৫৯৬৭১/- টাকা। মোট আয় হয়েছে= ১৮,৪০০/- টাকা।মোট ব্যয় হয়েছে= ২৫৮৭৫/- টাকা এবং সমাপনি স্থিতি= ৫২১৯৬/- টাকা আছে।যাহা রাজশাহী কৃষি উন্নয়ন ব্যাংক,ভেলাবাড়ী শাখায় ৫৭৭ নম্বর হিসাবে জমা আছে।

অক্টোবর/২০২০ ইং মাসের ইউপির আয় ও ব্যায় ভাউচার সমুহ অনুমোদন করা হইল।সেই সাথে ইউপির রাজস্ব্য আয় বাড়ানোর জন্য পরামর্শ প্রদান করা হইল।

১। চেয়ারম্যান

04

গ্রাম আদালতের মামলা নিষ্পত্তির অগ্রগতি সম্পর্কে আলোচনা।

জনাব মনজুরুল ইসলাম ,ইউপি সচিব, সভায় জানায় যে,জানুয়ারী/২০২৩ মাসে গ্রাম আদালতের কোন মামলা জমা পড়েনি।

স্বল্প সময়ে অল্প খরচে সঠিক বিচার পেতে,চল যাই গ্রাম আদালতে।এই প্রতিপাদ্যকে কাজে লাগিয়ে বিধি মোতাবেক গ্রাম আদালতের সকল কার্যক্রম পরিচালনার জন্য সভাপতি মহোদয়কে অনুরোধ করা হইল।

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ।

05

বাল্য বিবাহ ও মানব পাচার প্রতিরোধ প্রসংগে আলোচনা।

সভাপতি মহোদয় সভায় জানায় যে,ভেলাবাড়ী ইউপির দুস্থ্য ও অসহায় পরিবারের মেয়ে সন্তানদের ১৮ বছরের আগে বিবাহ দেয়ার প্রবনতা বেশি লক্ষ করা যায়।তাই বাল্য বিবাহ ও মানবপাচার রোধ কল্পে জনসচেতনতা বৃদ্ধি করা প্রয়োজন।

কুড়িতে বুড়ি নয়,বিশের আগে বিয়ে নয়।এই ¯েøাগান কে কাজে লাগিয়ে বাল্য বিবাহ রোধ এবং মানব পাচার এর কুফল সম্পর্কে জনসচেতনতা বৃদ্ধির লক্ষে উঠান বৈঠক করার জন্য সভাপতি মহোদয় কে অনুরোধ করা হইলো।

06

জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন সম্পর্কে আলোচনা।

সভাপতি মহোদয় সভায় জানায় যে,ভেলাবাড়ী ইউপির জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন কার্যক্্রম ভালো। তবে জন্ম ও মৃত্যুর  ০০ থেকে ৪৫ দিনের মধ্যে যেকোন শিশুর বা ব্যাক্তির জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন করার যে আইনি বাধ্য বাধকতা সেই সম্পর্কে লোকজন সচেতন নয়। এই বিষয়ে মানুষ কে সচেতন করে তুলতে হবে।যেন তারা সঠিক সময়ে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন করতে পারে।

সঠিক ও নির্ভুল জন্ম নিবন্ধন এক বার, বিড়ম্বনা নয় বার বার।০০ থেকে ৪৫ দিনের মধ্যে যে কোন শিশুর  জন্ম  নিবন্ধন করার জন্য ভেলাবাড়ী ইউপির সকল সহকারি স্বাস্থ্য কর্মীদের প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করার জন্য অএ সভার মাধ্যমে সকল কে অনুরোধ করা হইলো।

২. উপজেলা নির্বাহী অফিসার

07

আইন শৃংখলা

জনাব মানিক চন্দ্র, ইউনিয়ন কমান্ডার, আনসার ও ভিডিপি, ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন, সভায় জানায় যে, অতীতের তুলনায় বর্তমানে  ভেলাবাড়ী ইউনিয়নে আইন শৃংখলা পরিস্থিতি ভালো। আগের মত বর্তমানে প্রকাশ্যে কোন জুয়া খেলা ও গাঁজার আসর বসে না। তিনি সভায় আরো জানান যে, আনছার ও ভিডিপি এবং গ্রাম পুলিশগনের  সমন্বয়ে গঠিত টহল টিম নিয়মিত দিনে ও রাতে টহল চলমান আছে।

আনছার ভিডিপি ও গ্রাম পুলিশগনের  সমন্বয়ে গঠিত টহল টিম নিয়মিত দিনে ও রাতে টহল জোরদার করনের জন্য অত্র সভার মাধ্যমে নির্দেশ প্রদান করা হইল।

আদিতমারী,লালমনিরহাট।

08

কৃষি বিষয়ে আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহন।

জনাব ফজলুল করিম, উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তা সভায় জানান যে, চলতি মৌসুমে অত্র ইউনিয়নে প্রায় ৩০০ হেক্টর জমিতে আলু, হাইব্রিড করলা বীজ এবং ফুল,বাধা কপি,বেগুন,মিষ্টিকুমড়া লাগানো হচ্ছে। আশা করছি উক্ত মৌসুমী ফসল ভালো ভাবে উৎপাদন হইলে অত্র ইউনিয়নের চাহিদা মিটিয়ে দেশের অন্যত্র জেলায় বিক্রয় করা যাইবে। তিনি সভায় আরো জানান যে, কৃষকেরা যাতে অধিক ফসল ঘরে তুলতে পারে এবং শাক সবজী উৎপাদন ও পরিচর্যা করতে পারে সে বিষয়ে কৃষকদের মাঝে পরামর্শ প্রদান করা হয়।

উন্নত প্রযুক্তি ব্যবহারের মাধ্যমে  কৃষকেরা যেন অধীক অর্থকরী ফসল উৎপাদন করতে পারে সে বিষয়ে আরো সজাগ থাকার জন্য সকলকে অনুরোধ করা হইল।

১। চেয়ারম্যান

09

বিবিধ

জনাব মোহাম্মদ আলী,চেয়ারম্যান, ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ,আদিতমালী,লালমনিরহাট,মহোদয় সভায় জানায় যে, অত্র ইউনিয়নে দায়িত্বে কর্মরত বিদ্যমান সেবা প্রদানকারি প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তাগনের সমন্বয়ে সার্বিক পরিস্থিতি পর্যালোচনা করে বাস্তবভিত্তিক চাহিদা নিরুপণ সহ কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন ও সমন্বয় সাধণ করতে হবে। যাহাতে অত্র ইউনিয়নের জনসাধারনের জীবন মানের উন্নয়ন সাধিত হয়। সেই সাথে অএ ইউপিতে বাস্তবায়িত বিভিন্ন উন্নয়ন প্রকল্প সমুহ দ্রæততার সাথে বাস্তবায়নের জন্য সংশ্লিষ্ঠ সকলকে পরামর্শ প্রদান করা হইল।

ভেলাবাড়ী ইউনিয়নের জনসাধারনের জীবন মান উন্নয়ন সহ সকল অবকাঠামো এবং যোগাযোগ ব্যবস্থার উন্নয়ন সাধন হয়,সে বিষয়ে সকলকে সমন্বয় করে কাজ করার জন্য পরামর্শ প্রদান করা হইল।

ভেলাবাড়ী ইউনিয়ন পরিষদ